10 טיפים קטנים שיעזרו לכל מי שעובד עם אקסל

בפוסט הבא ריכזנו לכם רשימה של קיצורי מקדלת לאקסל שיעזרו לכם בעבודה ויחסכו לכם זמן יקר. אם אתם רוצים עוד פוסטים נוספים כאלה שיעזרו לכם לעבודה באקסל, פאוור פויינט, וורד וכו' בבקשה תסמנו את זה בסקר שהטמענו בסוף הפוסט על מנת שנדע במה להתמקד להבא.

הוספה של סכום

יש לכם עמודה של ערכים ואתם רוצים לחשב את הסכום שלהם. אתם יכולים לעשות את זה בדרך הארוכה של כתיבת הנוסחה sum= וסימון הערכים שאנחנו רוצים לסכום, אבל למה בעצם לעשות את זה כשאפשר פשוט לסמן את התא הריק שמתחת לכל הערכים שנסכום וללחוץ על כפתור Alt + כפתור =/+ . אם אתם לא סימנתם את התא שמתחת לעמודת הערכים האקסל יפתח לכם רק את הנוסחה של SUM ותצטרכו לסמן את הערכים שתרצו שהוא יסכום.

1

הוספת השעה המדויקת

אם משום מה תרצו להוסיף את השעה המדויקת בה עבדתם על גיליון האקסל שלכם אתם יכולים ללחוץ על control + shift + ; פשוט וקל.

2

הוספת תאריך

אם תרצו להוסיף את התאריך המדויק בו עבדתם על גיליון האקסל שלכם אתם יכולים ללחוץ על control + ; פשוט וקל.

4

סימון עמודה שלמה

אם אתם רוצים לסמן עמודה שלמה אתם יכולים לקחת את העכבר לראש בעמודה ולסמן את האות של העמודה או לחילופין אתם גם יכולים לסמן תא כלשהו בעמודה שאתם רוצים לסמן וללחוץ על control + spacebar

5

סימון שורה שלמה

אם אתם רוצים לסמן שורה שלמה אתם יכולים לקחת את העכבר למספר של השורה וללחוץ עליו או לחילופין אתם יכולים לסמן תא כלשהו באותה שורה שאתם רוצים לסמן וללחוץ shift + spacebar

6

הסתרת עמודה

החלטתם שאתם מעוניינים להסתיר עמודה כלשהי. כל שעליכם לעשות זה לעמוד באחד התאים של אותה עמודה וללחוץ על control + 0

על מנת להסתיר שורה עליכם לעמוד באחד מתאי השורה וללחוץ control + 9

חשוב להדגיש שהעמודה הזאת לא נמחקה אלא הוסתרה והיא קיימת עדיין בגיליון שלכם.

7

שורה חדשה בתא

לפעמים כשאתם כותבים בתאים של האקסל אתם רוצים לרדת לשורה חדשה באותו התא. אם סתם תלחצו על אנטר זה לא יעזור כי האקסל יוציא אתכם מאותה שורה. על מנת לרדת לשורה חדשה באותו תא עליכם ללחוץ על alt + enter

8

הצג/הסתר נוסחה

קיבלתם גיליון אקסל שמישהו הכי ואתם רוצים לראות איפה יש נוסחאות ואיזה נוסחאות הוא בעצם הפעיל בגיליון. על מנת לעשות את זה באופן רוחבי כך שתחשפו את הנוסחאות בכל הגיליון אתם יכולים ללחוץ על control + ~

9

באמצעות Now I've Seen Everything

לייק לפטריה בפייסבוק