רובנו ייהנו לפחות פעם בחיים להיות מופתעים ממסיבת יום הולדת שארגנו לכבודנו, ולפחות פעם אחת אנחנו נהיה אלו שמארגנים מסיבת הפתעה עבור אדם אחר. ארגון והכנה של מסיבת הפתעה, זו משימה שיש להתייחס אליה ברצינות, משום שצריך שכל הגורמים הקשורים אכן יופתעו. כדי לערוך מסיבת הפתעה מוצלחת כדאי לחלק את ההכנות לתחומים שונים ולדאוג כי כל חלק יבוצע על־ידי אדם אחר, כך שלא ישכח שום פרט והכול יהיה מושלם.
ראשית: סיפור כיסוי
החלק החשוב ביותר בארגון מסיבת הפתעה הוא, לדאוג שבעל השמחה יופתע. לשם כך יש לדאוג לסיפור כיסוי מוצלח שבו לא יחשוד כלל לגבי התירוץ שיינתן לו מדוע עליו להיות במקום אחד ולהגיע למקום אחר. חשוב שהסיפור יהיה הגיוני וסביר, ושיתאים לבעל השמחה. לאחר תכנון סיפור הכיסוי, יש לחשוב מי יהיה אחראי להביא את החוגג למקום המסיבה, ומי יהיה אחראי לארגן את כל הדרוש במקום – לתלות קישוטים אם יש, לסדר כיסאות ושולחנות, לדאוג למוזיקה ועוד.
שנית: מקום ושעת המפגש
לאחר שהוחלט על סיפר הכיסוי, על מקום האירוע ועל מי אחראי להביא את בעל השמחה למקום, יש להזמין את כל שאר האורחים. כיוון שזו מסיבת הפתעה, יש לדאוג כי כל האורחים יגיעו מוקדם יותר מאשר האדם שאמור להיות מופתע. זהו פרט שחשוב להדגיש בעת ההזמנה.
עוד פרט שכדאי להתייחס אליו הוא המכוניות של המוזמנים. אם כל המוזמנים יחנו את רכביהם ברחוב הצמוד למקום המפגש, סביר להניח כי ההפתעה תתגלה עוד לפני שהחוגג ייכנס למקום, לכן כדאי לארגן מקום חנייה שלא יהיה באזור בולט, או לחלופין להגיע עם האורח הכבוד מהכניסה האחורית או מכיוון אחר.
אז מה אוכלים ושותים?
הכיבוד הוא חלק נכבד מתכנון כל אירוע ובמיוחד מסיבת הפתעה. אבל אם יש קונצנזוס אחד הוא שכולם אוהבים פיצה – מבוגרים וילדים כאחד. לכן, יש לדאוג להזמין פיצה משלוחים שתגיע בשעה קבועה מראש.
גם תפריט השתייה צריך להתאים לסוג האירוע ולמוזמנים. בנוסף למשקאות קלים, מים, סודה ושתייה חמה, יש לקחת בחשבון את נושא האלכוהול. תוכלו לשלב כמה סגנונות כמו אלכוהול קל – בירות, יינות, משקאות אנרגיה וכדומה או להרחיב את התפריט ולהשקיע ממש גם בשתייה חריפה כגון וודקה או וויסקי, טקילה, ג'ין וכדומה. וכמובן שמהי מסיבת הפתעה ללא קוקטיילים שונים ומגניבים שהאורחים יכולים להסתובב עימם באירוע וללגום להנאתם.
לשם זה התכנסנו: פעילויות ואטרקציות
לאחר שכל הנושאים האחרים טופלו, יש לארגן את הפעילות שתהיה מרכז האירוע. הפעילות יכולה להיות כמעט כל דבר החל ממסיבת ריקודים עם תקליטן מדליק ועד מסיבה אינטימית עם סקסולוגית, כל אטרקציה שעולה על הדעת ובתנאי שהיא מתאימה לבעל השמחה.
בחירת הפעילות תיעשה כמובן בהתאמה לבעל השמחה ולאורחים המוזמנים אך גם לתקציב המיועד וכן למקום בו תיערך המסיבה. למשל, אם מסיבת ההפתעה נערכת בדירתו של אחד המשתתפים, ניתן לארגן מופע סטנד-אפ אישי לכמה חברים קרובים בניגוד למסיבת ריקודים גדולה רבת משתתפים, מפאת חוסר המקום בדירה.
מסיבת הפתעה היא אירוע מרגש ומשמח מכמה סיבות. ראשית, מישהו חוגג יום הולדת וזו כבר סיבה למסיבה. שנית, חבריו הקרובים של בעל השמחה החליטו כי הוא חשוב להם מספיק כדי שיארגנו עבורו מסיבה. ולבסוף, אורח הכבוד לא צריך לדאוג לדבר והכל סודר ואורגן עבורו, החל מבחירת המוזמנים, דרך האוכל והשתייה וכלה בסידור המקום. והחלק המהנה באמת – אין דבר משמח יותר מאשר מסיבה שלא צריך לנקות אחריה.
לייק לפטריה בפייסבוק